自社ビルやオフィスの建替え・改装工事中に「仮事務所」が必要になるケースは少なくありません。
しかし、数か月から1年程度の短期利用のために賃貸オフィスを借りるのは非効率です。高額な敷金・礼金や長期契約が必要となり、コストも手間も大きな負担になります。
その解決策として近年注目されているのがレンタルオフィスの短期利用です。
北九州・小倉エリアでは、完全個室・法人登記可能・24時間利用可能なレンタルオフィスが増えており、建替え時の仮事務所として最適な環境を整えています。
本記事では、建替えや一時利用の観点から、レンタルオフィスをどう活用すべきか、その選び方のポイントを解説します。
仮事務所を構える際の課題
1. 契約期間の柔軟性がない
一般的な賃貸オフィスは2年契約が基本です。1年未満の利用で解約すると違約金が発生する場合も多く、仮事務所利用には不向きです。
2. 初期費用が高額
敷金・礼金・保証金に加え、家具やネット工事費用がかかります。短期利用なのに数百万円規模の出費は避けたいところです。
3. 設備の準備が大変
コピー機や会議室、インターネット回線の準備に時間がかかり、仮事務所の立ち上げに余計な手間が発生します。
レンタルオフィスを仮事務所に活用するメリット
1. 契約期間が柔軟
レンタルオフィスは1か月単位からの利用が可能です。建替えや改装のスケジュールに合わせて柔軟に契約できます。
2. 初期費用が抑えられる
家具・ネット環境・光熱費込みで月額料金に含まれているため、賃貸オフィスに比べて圧倒的にコストを削減できます。
3. すぐに業務が始められる
必要な設備が揃っているので、契約後すぐに業務をスタート可能。移転のダウンタイムを最小限に抑えられます。
4. セキュリティも安心
完全個室タイプなら、仮事務所であっても顧客情報や社内資料を安全に管理できます。
北九州での利用シーン
建替え・改装工事中の一時利用
本社や支店の建替え期間に数か月〜1年だけ利用するケース。
プロジェクト単位の拠点
新規事業や特定案件のために短期間チームを集める際に利用。
災害や緊急時のバックアップオフィス
想定外のトラブルで急遽オフィスが使えなくなった際、レンタルオフィスがリスク回避策となります。
仮事務所利用でチェックすべきポイント
利用可能期間の柔軟性
1か月〜1年程度の利用に対応しているかを確認しましょう。
完全個室の有無
情報漏洩を防ぐため、仮事務所であっても完全個室を選ぶのが安心です。
設備とサービス
・高速Wi-Fi
・会議室利用
・郵便受け取り・宅配便対応
これらが整っていると、仮事務所でも快適に業務が行えます。
DISCOVERY coworking｜小倉駅内で仮事務所利用に最適
北九州で仮事務所を検討する企業に特におすすめなのが、小倉駅構内の「DISCOVERY coworking」です。
基本情報
・所在地：北九州市小倉北区浅野1丁目1-1 VIERRA小倉1F
・完全個室オフィス
・24時間365日利用可能
・法人登記可
・docomo 5G対応高速Wi-Fi
・会議室・郵便受取サービスあり
仮事務所利用のメリット
短期契約OK：建替えや改装の期間に柔軟対応
設備完備で即業務開始：ネット・家具・光熱費込み
小倉駅内の立地：社員や顧客が訪れやすい
完全個室＋セキュリティ：情報管理も安心
まとめ｜建替え時の仮事務所はレンタルオフィスが最適解
建替えや一時利用に賃貸オフィスを選ぶと、コスト・契約期間・設備準備で大きな負担が発生します。
一方、レンタルオフィスなら
・低コスト
・短期契約可能
・設備完備ですぐに業務開始
・セキュリティ確保
という条件を満たせます。
特に小倉駅内の「DISCOVERY coworking」は、仮事務所利用に最適な環境を備えています。
「建替え中の拠点が必要」「一時的な事務所を探している」方は、ぜひ一度内覧をご予約ください。