自社オフィスの建替えや改装工事は、事業を継続しながら進めなければならない大きなイベントです。工事期間中も社員の業務や顧客対応を止めるわけにはいかず、その間の仮事務所の確保は避けられません。
しかし、短期間のためだけに通常の賃貸オフィスを契約するのはコストも手間も大きく、無駄が発生しがちです。そこで注目されているのが、レンタルオフィスを仮事務所として活用する方法です。
本記事では、北九州で建替え・改装時にレンタルオフィスを仮事務所として活用するメリットと、具体的な選び方のポイントをご紹介します。
建替え・改装時にレンタルオフィスが選ばれる理由
①短期間でも契約可能
建替えや改装の期間は数か月〜1年程度が一般的。レンタルオフィスは1か月単位から契約できる柔軟性があり、工事完了後すぐに退去できる点が大きなメリットです。
②初期費用を大幅削減
賃貸オフィスでは敷金・礼金・保証金・内装工事費など数百万円規模の費用がかかります。レンタルオフィスなら月額利用料だけで、必要な家具や通信環境も揃っているためコストを抑えられます。
③すぐに業務を開始できる
デスク・チェア・高速インターネット・電源などが完備されているため、契約後すぐに業務をスタートできます。工事の準備と並行して業務を進めたい企業にとっては非常に効率的です。
北九州で仮事務所を選ぶ際のチェックポイント
アクセスの良さ
社員の通勤や顧客対応を考えると、交通の便が良い立地が必須です。特に小倉駅周辺は利便性が高く、出張にも対応しやすい環境です。
個室かどうか
業務効率や情報管理の観点から、仮事務所といえども完全個室のオフィスが望ましいです。
セキュリティ
建替え・改装期間中でも顧客情報や業務データの取り扱いは変わりません。セキュリティが確保されているか必ず確認しましょう。
契約の柔軟性
工期が延びる場合もあるため、契約延長が容易かどうかも重要なポイントです。
DISCOVERY coworkingが仮事務所に最適な理由
北九州・小倉駅内に位置する「DISCOVERY coworking」は、建替えや改装工事中の仮事務所として最適です。
* 完全個室・24時間利用可能
* 1か月単位から柔軟に契約可能
* 法人登記対応（必要に応じて利用可）
* docomo 5G対応の高速通信環境
* 2.2㎡個室が月額6万円〜（光熱費込み）でコスト明朗
* JR小倉駅構内「VIERRA小倉1F」の好立地
急な工事期間変更にも対応できる柔軟性と、利便性の高い立地が魅力です。
利用シーン別の具体例
建替え期間中の本社仮事務所
社員全員が安心して業務を継続できる完全個室型オフィスとして利用可能。
改装時の一時的な営業拠点
来客対応を続ける必要がある企業にとって、小倉駅内の住所は信頼感を保てます。
部署ごとの仮設オフィス
改装工事中に特定部署だけを移動させたい場合にも、柔軟に利用できます。
仮事務所はレンタルオフィスで効率的に
自社オフィスの建替えや改装は、企業にとって避けられないタイミングです。しかし、その間の業務停止は信用問題につながります。北九州・小倉駅内の「DISCOVERY coworking」であれば、低コスト・短期契約・即日利用開始が可能で、建替えや改装期間中も安心して業務を継続できます。
北九州で仮事務所をお探しの企業様へ。
まずは小倉駅内の「DISCOVERY coworking」をご検討ください。
短期利用・延長対応が可能で、建替えや改装期間中も安心して事業を継続できます。